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            excel筛选怎么用

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            • 浏览:6
            • 来源:124软件资讯网

                在使用excel表格办公中 ,经常会遇到筛选方式 ,特殊是那些较庞大的筛选我们要怎么去完成它呢?下面小编就excel怎样实现筛选这个问题得出以下结论:

                一、自动筛选

                过筛选事情表中的信息 ,可以快速查找数值  。可以筛选一个或多个数据列  。不光可以使用筛选功效控制要显示的内容  ,而且还能控制要清除的内容 。既可以基于从列表中做出的选择举行筛选  ,也可以建立仅用来限制要显示的数据的特定筛选器  。

                在筛选操作中  ,可以使用筛选器界面中的“搜索”框来搜索文本和数字  。

                在筛选数据时  ,若是一个或多个列中的数值不能知足筛选条件  ,整行数据都市隐藏起来  。您可以按数字值或文本值筛选  ,或按单元格颜色筛选那些设置了配景色或文本颜色的单元格  。

                操作要领

                一、选摘要筛选的数据

                1.在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中  ,单击“筛选” 。

                2.单击列题目中的箭头,会显示一个筛选器选择列表  。

                注重:凭据列中的数据类型  ,MICROSOFT EXCEL 会在列表中显示“数字筛选”或“文本筛选”  。

                二、通过选择值或搜索举行筛选

                从列表中选择值和搜索是最快的筛选要领  。在启用了筛选功效的列中单击箭头时  ,该列中的所有值都市显示在列表中  。

                1.使用“搜索”框输入要搜索的文本或数字

                2.选中和扫除用于显示从数据列中找到的值的复选框

                3.使用高级条件查找知足特定条件的值

                1)若要按列表中的值举行选择 ,请扫除“(全选)”复选框 ,这样将删除所有复选框的复选标志  。然后  ,仅选中希望显示的值  ,单击“确定”来检察效果  。

                2)若要在列中搜索文本 ,请在“搜索”框中输入文本或数字  。还可以选择使用通配符  ,例如星号 (*) 或问号 (?)  。按 Enter ,检察效果  。

                三、按指定的条件筛选数据

                通过指定条件 ,您可以建立自界说筛选器 ,完全根据您所需的方式缩小数据规模  。可以通过构建筛选器实现此操作 。若是您曾经在数据库中查询过数据  ,您将十分熟悉此历程 。

                1.指向列表中的“数字筛选”或“文本筛选” ,随即会泛起一个菜单  ,允许您按差别的条件举行筛选  。

                2.选择一个条件  ,然后选择或输入其他条件 。单击“与”按钮组合条件  ,即筛选效果必须同时知足两个或更多条件;而选择“或”按钮时只需要知足多个条件之一即可  。

                3.单击“确定”应用筛选器并获取所需效果  。

                高级筛选

                excel高级筛选和自动筛选相对  ,它具有以下特点:

                1、可以把数据筛选到其他表格

                2、可能使用越发庞大的筛选条件  ,固然实现的功效也远非自动筛选能比的 。

                高级筛选就是玩条件区域  ,下面凭据实例先容一下基本设置步骤 。

                例:凭据下面的数据表  ,把上海的记载筛选到“问题1”事情表中  。

                1、设置条件区域 。高级筛选的条件区域一样平常是由题目行和下面的条件行组成  。但在使用公式时题目行可以留空  。本例中图1的A1:A2区域  。

                2、打开“问题1”事情表  ,执行“数据”-“筛选”-“高级筛选”  ,在打开的窗口中举行如下设置  。


                方式:选取将筛选效果复制到其他位置  。若是在在本事情表中显示筛选效果  ,可以选取第一个选项

                列表区域:选取数据源区域 。

                条件区域:A1:A2单元格

                复制到:这里选取在“问题1”事情表中设置的题目行第3行  ,注重 ,题目行的列题目和源数据表中字段名要完全一致  。几多一个空格就会堕落  。

                设置完前面的内容后 ,点确定就可以把所有上海的产物筛选到本事情表中了 。