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        2. word如何自动生成目录

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          • 浏览:16
          • 来源:124软件资讯网

              word怎样自动天生目录?在结业论文的写作历程中 ,实在目录是必不行少的一项 ,可是在现实情形当中 ,同砚不知道使用word中的目录功效 ,而是自己在首页手动体例  ,效果经常由于后面花样或者字体的调整  ,使得目录与正文泛起差距  ,下面超人软件小编就来先容一下怎样使用word自动天生目录并动态更新  。这里先容两种要领:

              一、使用纲领级别自动天生目录

              若是要插入目录  ,请单击“插入”菜单  ,指向“引用”→“索引和目录”  ,泛起“索引和目录”的画面  ,点击“目录”标签  ,倘若直接按下“确定”按钮  ,则会以黑体字提醒“错误!未找到目录项”  。

              那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本  。因此  ,要想自动显示目录  ,必先界说目录项  。

              目录项的界说很简朴  ,点击“视图”→“纲领”切换至纲领模式  ,如下图所示 ,纲领模式下文档各段落的级别显示得清晰  ,选定文章题目  ,将之界说为“1级”  ,接着依次选定需要设置为目录项的文字  ,将之逐一界说为“2级”  。固然  ,若有须要  ,可继续界说“3级”目录项  。

              界说完毕  ,点击“视图”→“页面”回至页面模式  ,将光标插入文档中欲建立目录处  ,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录” ,泛起“索引和目录”画面 ,点击“目录”标签  ,则显示如图:

              一共只界说了二个级此外目录项  ,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”  。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择  ,前者的作用是自动显示目录项所在的页面  ,后者的作用是为了显示雅观  。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号  ,可下拉选择;此外 ,有多种目录显示花样可供选择  ,下拉“花样”就可以看到了  。

              使用这种要领天生目录另有一个利益  ,若是你想更改目录项  ,可以切换至纲领模式调整目录项的内容与级别  ,然后点击一下图中所示的按钮  ,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!

              最后点“确定”  ,如图所示 ,目录就这样天生了  ,包罗页码都自动显示出来了 。按住Ctrl键 ,点击某目录项  ,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码  ,很利便吧?

              使用这种要领天生目录另有一个利益  ,若是你想更改目录项 ,可以切换至纲领模式调整目录项的内容与级别  ,然后点击一下图中所示的按钮  ,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!

              二、标志索引项自动天生目录

              第二种实现自动天生目录的要领是标志索引项  ,即预先将每个目录项标志成为一个索引项 ,最后实现目录的天生  。详细的操作要领是:

              在页面模式下  ,选定文章中的第一个目录项 ,也就是文章的题目  ,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”  ,泛起“索引和目录”画面后点击“索引”标签  ,接着点击“标志索引项”按鈕 ,显示这样的窗口:

              “标志”标志文章题目“一个文坛独行者”为主索引项  ,这时文中题目泛起如下字样(引号内的内容):

              “{ "一个文坛独行者" }”

              接下来界说的是次索引项 ,操作要领同上  ,但在标志时应当注重:你所选定的文本内容在默认情形下会泛起在“主索引项”而不是“次索引项”中  ,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”  ,同时在“主索引项”中输入适才标志过的“一个文坛独行者”  ,这时该次索引项后泛起如下内容:

              “{ "一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题" }”

              标志的主次索引项实在是一个域  ,因此可以不必重复操作  ,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可  ,要改动的只是其中的文字内容  。云云 ,可快速地将所有主次索引项逐一标志完毕 。

              下面的事情就简朴了  ,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”  ,在弹出的窗口中设定:

              以上就是word怎样自动天生目录的相关教程  。若是你想相识更多电脑教程的精彩内容 ,敬请关注超人下载站 。