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            替代微软产品的两大方案

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            • 来源:124软件资讯网

              在某些场所下  ,开源和云盘算这两大替换方案可以取代Office  。

              若是说有哪一款应用软件是人人都有、而且须臾离不开  ,生怕非微软Office莫属 。不外  ,最新版本的Office获得的回声却是批驳纷歧  ,这是由于经由洗面革心的用户界面一方面引起了某些方面的问题 ,另一方面增强了与让许多IT人士感兴趣的微软协作手艺之间的联系  。不外最新版Office是针对迟迟未获得接纳的Vista情况举行了优化  。

              与此同时  ,更多的人在接纳Apple公司的Macintosh  ,不外其最新的Office版本因特征和功效没有真正落实到位而遭到强烈抨击 。而桌面Linux社区希望 ,最近市场上涌现的一批成本超低的小我私家电脑和条记本电脑有望促感人们接纳Linux ,而且促动需要基于Linux的办公生产力软件  。因而  ,现在正是看一看脱离微软Office能不能过活的时间 。

              在小我私家电脑的早期日子 ,微软Office面临好几个强劲的竞争对手;而现在  ,市场上的商用产物只剩下微不足道的WordPerfect服务  ,仅此而已  。Mac用户可以选择使用Apple的iWork套件;虽然该套件很是适用于处置惩罚基本使命  ,但主要面向可视化文档的制作  ,而不是大企业的事情流  。

              但现在从两个差别的领域:云盘算服务和开源软件泛起了新一代的竞争对手:Google Docs、IBM Lotus Symphony、OpenOffice.org和Zoho  。只管许多公司努力接纳软件即服务(SaaS)  ,用于从客户关系治理(CRM)到宁静的企业应用、接纳开源软件用于服务器操作系统和基础设施组件的固件 ,但相比之下 ,它们极不愿意让桌面生产力软件改用开源或者云盘算情况  。不外  ,竞争产物的特征功效和用户界面已获得长足生长  ,足以处置惩罚小我私家生产力使命 ,因而值得思量  。

              以是  ,改用Office替换产物似乎不无原理  。但怎样最先着手真正改用替换产物呢  ?这里有几个因素需要思量清晰  ,由于手艺绝不是你在思量从市场向导产物改用不大成熟的竞争产物时需要思量的惟一问题  。每个方面都需要成本  。

              培训的成本

              思量使用Office替换产物的公司固然要事先推测改变带来的高昂成本  。微软Office的其中一个主要优点就是许多人知道怎样使用其应用法式  。若是改用替换产物  ,可能需要力度相当大的培训――特殊是大量使用Excel的用户  ,他们经常使用这个产物中主要、有时间天生就很庞大的功效  。另外别忘了这点 ,改写每月为公司建立治理仪表板(executive dashboard)陈诉机制的所有Excel宏下令也需要成本 。

              有些人提到  ,Office 2007中接纳的新用户界面为实验使用新的应用法式提供了一个时机  ,由于Office 2007 中使用的“ribbon”工具栏与之前Office版本中的工具栏截然差别  。像OpenOffice.org这些应用软件套件所需的用户培训可能不需要新版本的微软Office那么多;OpenOffice.org拥有类似Office 2003的用户界面  。

              现在有许多第三方选择可用来对用户举行微软Office产物方面的培训 。但说到对员工举行使用其他小我私家生产力套件方面的培训  ,选择余地却要小得多  。公司内部开发应用软件培训课程可能需要高昂成本  ,不外内部课程的优点在于能够关注本公司的奇特使用模式和尺度  。

              许多公司以为没有须要为每个员工提供微软Word和Excel方面的培训  ,由于许多员工在上岗位之前就用过这类软件  。但员工对其他软件包之前可能没有这样的熟悉水平――个体情形除外  。好比在执法领域 ,WordPerfect仍普遍使用  ,执法职员一样平常都用过该服务  。

              即便解决了培训问题 ,仍然存在其他问题  ,其中有些问题涉及互助同伴、客户和供应商使用的软件  。

              兼容的成本

              在通过尺度委员会而统一尺度的文件花样触目皆是的市场  ,现在最常使用的一种文档花样就是微软Word的DOC文件 。没错  ,另有另外几种常见文件花样  ,好比RTF;许多Office替换产物能够打开Office文件花样  ,而且生存成这种花样  。但生存成这种花样以便与Office用户共享可能不尽如人意  。在越来越依赖相互协作的商业情况下 ,这些文件花样问题可能会成为绊脚石  。

              若是讨论的工具由文字处置惩罚法式酿成电子表格法式  ,这种情形就更糟糕 。许多企业的商业智能和资源计划软件包使用Excel作为数据网络职能部门的桌眼前端法式  ,它们高度依赖Excel的花样及其VBA宏下令编程功效  。例如说  ,虽然Zoho能够导入Excel电子表格文件  ,也允许编写VBA花样的宏下令  ,但用户界面大纷歧样;而且样式导入功效很是有限  ,因而就无法成为在 “默认情形下”替换公司情况下微软Excel的完善方案 。

              支持的成本

              有些人希望试用主流应用软件之外的替换产物  ,手艺支持对他们向来是一大障碍;从某种水平上来说  ,当前的一系列替换产物仍是这种情形  。Zoho和IBM都开展了互助同伴项目  ,以便开发提供产物支持的渠道;OpenOffice.org和Google Docs都拥有重大的用户论坛 ,可以为泛起的问题提供偕行之间的支持  。但这些套件没有一个可以为公司提供与微软Office同样的支持级别  ,不外它们都拥有支持机制 。

              若是公司希望让用户可以天真地选择小我私家生产力软件 ,支持问题就变得更主要  。这种情形下 ,IT支持职员必须学会及支持一种主要的生产力套件(通常是微软Office)以及使用的其他所有套件  。许多IT治理职员最怕遇到这种情形 ,由于他们手下的员工需要不停学用新的应用法式  ,以便支持每一个用户  。对这些治理职员而言  ,支持和兼容成本很容易攀升 ,从而使改用微软Office之外的任何生产力套件的行为都靠不住  。

              评估选择方案

              在现在现有的四大微软Office替换产物当中  ,三款完全可以用作公司软件库当中的小我私家生产力套件来使用 。在这四款产物中  ,只有Google Docs似乎还没有完全准备好继承公司应用的重任  。它适用于暂时的小项目或者某种特殊用途  ,但特征和功效着实太有限了 ,无法与微软Office相抗衡  。谷歌的开发团队(以及大批的第三方开发商)编写了众多精彩的工具用于在网上公布Google Docs内里的数据 ,但这些工具填补不了这个毛病:缺少文字处置惩罚和电子表格这两种应用法式当中一些很基本的功效  。

              OpenOffice.org和Zoho都有能力充当许多公司的小我私家生产力解决方案  。传统上  ,OpenOffice.org部署在众多事情站上  ,而Zoho可以说是通过云盘算情况提供的应用法式的范例  ,特殊是在小企业市场 。虽然两者在与微软Office之间导入导出文件方面都称不上完善 ,许多单个应用法式也不具有诸多特征和功效  ,但它们具有平台自力和无需允许费这两大优点 ,值得思量  。

              另一方面 ,Lotus Symphony有利也有弊 。它拥有三个经心设计的应用法式  ,但整个套件的功效不及OpenOffice或者Zoho ,由于它并不提供数据库、通讯或者协作等功效 。若是你能够以其他某种方式来处置惩罚这些功效  ,Symphony也许能够胜任小我私家生产力应用的重大功效:文字处置惩罚、电子表格和文档演示 。Symphony Write特殊善于于建立及组织庞大文档――另外另有比力周全的辅助法式 ,它有望成为这个市场不行小觑的竞争产物  。

              现在用户小我私家和小公司在选择小我私家生产力套件时  ,有几个合理的方案可以思量选择  。特殊是  ,OpenOffice.org和Zoho都集成了功效强盛的一套应用法式  ,它们是小我私家生产力领域的真正竞争产物  。不外对于大多数比力大的公司而言  ,现有微软Office用户的强盛惰性会给改用另一款套件带来难度 。至于最新版本的微软软件泛起的改变是不是值得战胜这种惰性  ,将取决于每个替换产物会怎样继续革新、面临转变的用户在多大水平上愿意实验其他替换方案